Для частных детских садов

Порядок в саду, спокойствие у родителей

Посещаемость, питание с учётом аллергий, расписание, дневник с фото и оплата в одной системе. Воспитатель отмечает ребёнка одним касанием, а родители сразу узнают обо всём в Telegram.

Регистрация за пару минут, без карты и договора.

1касание, чтобы отметить ребёнка
0приложений для родителей, только Telegram
2языка: русский и узбекский
15дней бесплатно, все модули открыты
Садик «Лучик»бот
✅ Амир в садике с 08:12. Кто привёл: мама
📔 Дневник дня: Амир, пятница, 24 октября 🍽 Обед (суп, плов): съедено всё 😴 Дневной сон: хороший 😊 Настроение: весёлое 💬 От воспитателя: лепили осенние листья
🏠 Амира забрали из садика в 17:46
Возможности

Всё, чем живёт сад, в одной системе

Каждый модуль сделан так, чтобы снимать работу с сотрудников, а не добавлять её. Всё работает в браузере на телефоне, планшете и компьютере.

Посещаемость и табель

Отметка прихода и ухода касанием по фото ребёнка. Кто привёл, кто забрал, запрет забирать посторонним. Табель за месяц и календарь праздников и карантина собираются сами.

Для: воспитатель, няня, директор

Telegram-бот для родителей

Ничего не нужно устанавливать. Родитель подключается по QR-коду сада, получает «пришёл / ушёл», отправляет заявки «не придёт», «болеет», «заберёт другой» и пишет воспитателю. «Болеет» сразу ставит отсутствие в табель.

Для: родитель, воспитатель

Питание и аллергии

Меню на две недели с отмеченными аллергенами. Каждое утро кухня видит порции по группам из отметок и особые порции с заменой: кому что нельзя. Если безопасной замены нет, система предупредит.

Для: повар, медсестра, воспитатель, родитель

Режим дня, занятия и смены

Режим дня по возрасту, сетка занятий и кружки. Смены воспитателей и замены: директор видит группу без взрослого, а родители утром узнают, кто сегодня в группе.

Для: директор, воспитатель, родитель

Дневник и фото дня

Еда, сон и настроение всей группы за пару минут: «Остальным: всё хорошо» заполняет пустое одним нажатием. Вечером родитель получает одно сообщение с дневником и фото своего ребёнка.

Для: воспитатель, родитель

Происшествия

Ушиб или падение записываются за минуту. Родитель получает сообщение с кнопкой «Ознакомлен(а)», директор и медсестра сразу. В журнале видно, кто из родителей и когда прочитал.

Для: воспитатель, медсестра, директор

Оплата и долги

Начисления каждый месяц сами, перерасчёт за пропуски по болезни, скидки для братьев и сестёр. Родитель видит долг и детали в боте, напоминания о просрочке уходят сами. Выгрузка для бухгалтера в Excel.

Для: директор, бухгалтер, родитель

Дети, группы и сотрудники

Анкета ребёнка с аллергиями, особым питанием и доверенными лицами. Группы с вместимостью и свободными местами. Сотрудники приходят по ссылке-приглашению и видят только то, что нужно их роли.

Для: директор, администратор

Моя группа: утро

3 / 8

Попробуйте: коснитесь ребёнка, чтобы отметить приход.

Кухня: обед

пятница, 09:30

Порции посчитаны по утренним отметкам. Повару не нужно обходить группы.

Ясли «Пчёлки»12 порций
Средняя «Звёздочки»18 порций
Старшая «Лучики»21 порция
Особые порции: 2
Салат со сметаной → салат с маслом: Давид (без молока)
Пирог с орехами → яблоко: Тимур (аллергия на орехи)
Один день в саду

Система работает за вас с утра до вечера

Сотрудники делают свою обычную работу, а напоминания, заявки и сообщения родителям уходят сами.

07:30

Кто сегодня в группе

Если воспитателя заменяют, родители утром узнают, кто будет с детьми.

08:12

Ребёнок пришёл

Воспитатель касается фото, через минуту родителю приходит сообщение. Ошиблись: «Отменить», и ничего не уйдёт.

09:30

Заявка на кухню

Повар получает порции и замены. Воспитателю напомнят о неотмеченных детях, родителей спросят, где ребёнок.

17:30

Дневник и фото

Родитель получает одно сообщение: как ел, спал, настроение и фото своего ребёнка.

17:46

Ребёнка забрали

Видно, кто забрал. Если человеку запрещено забирать ребёнка, система предупредит.

1-го числа, 09:00Начисления за месяц с перерасчётом за пропуски уходят родителям сами, с суммой долга и сроком оплаты.

Время для примера, каждый сад настраивает своё.

Для кого

У каждого своё рабочее место

После входа человек сразу попадает на свой экран и видит только то, что нужно его роли.

Директор

Сводка «Сегодня в саду»: сколько детей, кто болеет, группы без воспитателя, долги и происшествия.

Воспитатель и няня

Сразу открывается «Моя группа»: отметки, аллергии на виду, дневник и фото с телефона.

Повар

После входа сразу «Кухня»: сколько порций на группу и кому нужна замена блюда.

Медсестра

Аллергии и особое питание детей, происшествия сразу после записи.

Администратор и бухгалтер

Тарифы, оплаты, скидки, перерасчёт и выгрузка за месяц в Excel.

Родитель

Только Telegram, на русском или узбекском. Всё о своём ребёнке и ничего о чужих.

Почему это удобно

Инструмент для сотрудников, а не ещё одна обязанность

  • Отмена вместо «Вы уверены?»

    Ошиблись в отметке или оплате: нажмите «Отменить», и родителю ничего не уйдёт.

  • Без установки

    Сотрудники работают в браузере, родители в Telegram. Ничего не нужно скачивать.

  • Русский и узбекский

    Каждый сотрудник и каждый родитель выбирает свой язык.

  • Ночью без звука

    С 21:00 до 07:00 сообщения родителям приходят тихо. Срочные приходят со звуком.

  • Фото только с согласия

    Отметить на фото можно лишь ребёнка, чьи родители дали согласие. Ссылки на фото со временем перестают работать.

  • Доступ по ролям

    Повар не видит оплаты, родитель видит только своего ребёнка. Данные каждого сада отделены.

Скоро: онлайн-оплата через Payme, Click и Uzum, планшет на входе для отметок.

Попробуйте на своём саду

15 дней бесплатно, все модули открыты. Нужны только телефон и название сада. Стоимость после пробного периода подберём под размер вашего сада.

  1. Зарегистрируйте сад по номеру телефона
  2. Добавьте группы и детей
  3. Пригласите сотрудников по ссылке
  4. Раздайте родителям QR-код бота
Вопросы

Частые вопросы

Родителям нужно что-то устанавливать?

Нет, нужен только Telegram. Родитель сканирует QR-код сада и делится номером. Если номер уже есть в анкете ребёнка, бот подключает его сразу, иначе сад подтверждает заявку в панели. До подтверждения родитель ничего не видит.

Сколько времени занимает запуск?

Регистрация занимает пару минут. Дальше добавьте группы и детей, пригласите сотрудников по ссылке и раздайте родителям QR-код. Готовое меню на две недели с аллергенами можно включить одной кнопкой.

Можно ли принимать оплату онлайн?

Пока оплаты вносятся вручную: наличные, перевод или карта. Родитель сразу получает подтверждение и видит долг в боте. Payme, Click и Uzum подключим позже.

Что будет после пробного периода?

Ваши данные сохранятся. Мы свяжемся с вами и подберём тариф под количество детей и групп.

Кто видит фото и данные детей?

Родитель видит только своего ребёнка и общие фото группы. Сотрудники видят то, что нужно их роли. Отметить ребёнка на фото можно только с согласия родителей.